退職願の書き方は形式が決まっているので、独自に考える必要はありません。
下のサンプルのように、簡潔に書いて提出しましょう。
注意事項
- 用紙、筆記具
- 就業規則に定められている場合は、その企業での用紙を使用すればよいです。特に無い場合は、白地の縦書きの便せんに、黒のボールペン、あるいは万年筆などで記入します。
- 表題
- 一行目中央に「退職願」と書き、二行目の下に「私事」または「私儀」と記入します。
- 退職理由
- 細かな理由は書かないで「一身上の都合」とだけ書きます。
- 退職日
- 上司と事前に相談して退職日を決定し、その日付を記入します。
- 届け出年月日
- 退職願を書いているに日付ではなく、退職願を提出する日付を記入します。
- 署名押印
- 所属部署と名前を書き、その下に押印。
- 宛名
- 宛名には上司の名前ではなく社長名を書きます。自分の名前が社長の名前よりも上に来ないように注意。